Membuat filter email di Gmail

facebook twitter digg technorati stumbleupon delicious reddit plusone
Namanya saja juga filter, artinya penyaring. Kalau penyaring tentu harus ada yang disaring supaya bermanfaat. Maka dalam postingan kali ini saya share sedikit tips bagi yang belum tau aja,  kalau yang sudah tau diabaikan saja. Membuat filter di Gmail maksudnya adalah kita akan membuat semacam pengelompokan email yang masuk di inbox email pada account Gmail kita.

Pengelompokan seperti apa yang dimaksud disini? Pengelompokan per alamat email. Saya kasih contoh : misal di inbox gmail kita banyak sekali email yang masuk, nah tentu kita agak sedikit repot dalam hal pemilahannya. Ini email dari si 'A' dan yang ini dari milis 'B' sedangkan yang ini dari milis si 'C', memilahkan secara manual tentu sangat repot kalau jumlah email yang masuk per hari mencapai puluhan atau bahkan ratusan email.

Supaya tidak bingung mari kita langsung coba membuatnya. Pastikan dulu kita sudah punya account email di gmail. Kalau belum daftar dulu disini 'gratis'. Ok kita mulai dengan langkah yang ke :

1. Login dulu ke account gmail, setelah login klik pada kata 'created a filter' di bagian atas (lihat gambar 1)
2. Pilih email dari siapa yang hendak difilter, masukkan alamat email pengirimnya di kotak 'from', misal 'pertanian_indonesia@yahoogroups.com' (lihat gambar 2)
3. Setelah kotak 'from' diisi, klik tombol 'test search' (1). Kalau alamat email yang dimasukkan di kotak 'from' benar maka semua email yang berasal dari alamat tersebut akan tampil di bagian bawah setelah di klik tombol 'test search' (2). Bila email sebelumnya yang berasal dari alamat tersebut belum tampil kemungkinan alamat email yang dimasukkan tadi salah , coba teliti lagi. Bila sudah benar  dan email sebelumnya bisa tampil, lanjutkan dengan klik tombol 'next step' (3). (lihat gambar 3 jika kurang jelas)
4. Setelah 'next step' di klik maka akan muncul seperti di bawah ini. Sekarang buatlah label email dan pilihlah label itu (1), cheklist/ centang 'apply the label' (2) kemudian cheklist 'never send it to spam' (3) lanjutkan dengan cheklist 'also apply filte...' (4) terakhir klik 'created filter' (5). (lihat gambar 4)
5. Anda sukses membuat filter email jika muncul seperti di bawah ini (gambar 5)
6. Nah sekarang coba lihat di side bar bagian kiri. Disana ada tulisan label filter email yang baru saja dibuat.

Selesai sudah, lakukan semua langkah di atas apabila hendak membuat filter email untuk email-email yang masuk di inbox gmail anda.

Sekarang setiap kali anda login di account gmail, pilih saja email dari siapa yang  hendak dibaca duluan, tinggal klik label emailnya dan semua email dari alamat tersebut akan terpampang jelas tanpa tercampur dengan email dari mananpun.

Selamat mencoba...

Artikel yang Berkaitan


0 komentar:

Poskan Komentar

 
mas winardi klaten © 2011 | Template by Blogger Templates Gallery - Life2Work